Apex Global thay đổi nhận diện thương hiệu từ 01/09/2026, Thông tin chi tiết »
Từ vận hành CNTT rời rạc đến hệ thống dịch vụ CNTT ổn định hơn, đo lường được và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh.
Apex Global cung cấp dịch vụ tư vấn IT Service Management theo mô hình tư vấn độc lập, tập trung vào mục tiêu của doanh nghiệp, hiện trạng thực tế và năng lực đội ngũ — không bắt đầu bằng việc áp đặt một công cụ hay một quy trình có sẵn.
Khi doanh nghiệp phát triển và hoạt động chuyển đổi số ngày càng phụ thuộc vào CNTT, cách quản lý dịch vụ theo từng bộ phận hoặc xử lý vấn đề theo từng tình huống sẽ khó duy trì chất lượng ổn định.
Sự hài lòng của người dùng thấp, chất lượng dịch vụ không đạt kỳ vọng và các sự cố, vấn đề lặp lại ngày càng khó kiểm soát.
Các hoạt động cung cấp và hỗ trợ dịch vụ CNTT được thực hiện khác nhau giữa các nhóm, thiếu cách làm thống nhất và có thể lặp lại.
Báo cáo chất lượng dịch vụ còn phụ thuộc vào thao tác thủ công, khiến lãnh đạo khó có được thông tin đầy đủ và đáng tin cậy để ra quyết định.
Dịch vụ CNTT chưa đáp ứng tốt yêu cầu của chuyển đổi số, phát hành sản phẩm liên tục và nhu cầu ngày càng cao của hoạt động kinh doanh.
“Khi dịch vụ CNTT không được quản trị như một hệ thống, tác động không chỉ nằm ở bộ phận CNTT.”
Sự cố và ngưng trệ có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh; cam kết SLA khó được duy trì; chi phí vận hành tăng; đội ngũ dành nhiều thời gian xử lý vấn đề thay vì chủ động cải tiến.
Tác Động Đến Doanh Nghiệp
Một hệ thống ITSM hiệu quả không đơn giản là triển khai một công cụ Service Desk hoặc xây dựng thêm một số quy trình.
Doanh nghiệp cần những dịch vụ CNTT nào?
Người dùng cần trải nghiệm như thế nào?
CNTT cần cung cấp và quản trị dịch vụ ra sao?
Quy trình, con người, dữ liệu và công cụ cần thay đổi như thế nào?
Làm thế nào để biết hệ thống thực sự tạo ra hiệu quả?
Quá trình tư vấn kết hợp phân tích hiện trạng, trao đổi với các bên liên quan, Workshop, thiết kế, hướng dẫn triển khai và kiểm tra hiệu quả — giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ vấn đề hiện tại sang một hệ thống dịch vụ có khả năng vận hành và cải tiến liên tục.
Xác định vấn đề, mức độ trưởng thành, các điểm nghẽn vận hành và nhu cầu thực tế của tổ chức.
Thiết kế hoặc cải tiến quy trình, định vị vai trò, xây dựng tiêu chuẩn, hướng dẫn và các thành phần cần thiết.
Thông qua Workshop, Coaching và hướng dẫn sát sao, đội ngũ được đồng hành để đưa cách làm mới vào thực tế.
Đánh giá kết quả triển khai, xác định khoảng cách còn lại và đề xuất các bước tối ưu kế tiếp.
Quá trình tư vấn kết hợp phân tích hiện trạng, trao đổi với các bên liên quan, Workshop, thiết kế, hướng dẫn triển khai và kiểm tra hiệu quả — giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ vấn đề hiện tại sang một hệ thống dịch vụ có khả năng vận hành và cải tiến liên tục.
Xác định vấn đề, mức độ trưởng thành, các điểm nghẽn vận hành và nhu cầu thực tế của tổ chức.
Thiết kế hoặc cải tiến quy trình, định vị vai trò, xây dựng tiêu chuẩn, hướng dẫn và các thành phần cần thiết.
Thông qua Workshop, Coaching và hướng dẫn sát sao, đội ngũ được đồng hành để đưa cách làm mới vào thực tế.
Đánh giá kết quả triển khai, xác định khoảng cách còn lại và đề xuất các bước tối ưu kế tiếp.
Apex Global sử dụng 5D Consulting Methodology để cấu trúc quá trình tư vấn thành một chuỗi rõ ràng, có mục tiêu và có điểm kiểm chứng. Phương pháp này giúp doanh nghiệp đi từ hiểu đúng → thiết kế đúng → triển khai → kiểm chứng → cải tiến, thay vì chỉ dừng lại ở việc xây dựng tài liệu.
Khảo sát hiện trạng, phân tích khoảng cách, xem xét tài liệu và trao đổi với các bên liên quan để hiểu vấn đề thực tế.
Cùng doanh nghiệp thiết kế hoặc cải tiến quy trình và cách thức cung cấp dịch vụ phù hợp với bối cảnh tổ chức.
Phát triển các tài liệu, hướng dẫn, tiêu chuẩn, Checklist, Template và các thành phần hỗ trợ cần thiết.
Đồng hành cùng đội ngũ trong đào tạo, hướng dẫn và triển khai thử nghiệm hoặc áp dụng cách làm mới.
Kiểm tra mức độ hiệu quả, xác định khoảng cách còn lại và hình thành kế hoạch hành động cho chu kỳ cải tiến tiếp theo.
5D không phải là một quy trình tư vấn cứng nhắc. Đó là một cấu trúc giúp doanh nghiệp đi từ thực tế và tiếp tục cải tiến dựa trên kết quả thực tế:
Apex Global có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong các nhóm vấn đề:
Phạm vi tư vấn được xác định theo mục tiêu, hiện trạng và ưu tiên của từng doanh nghiệp — không áp dụng một mô hình giống nhau cho mọi tổ chức.
Quy trình cung cấp dịch vụ được chuẩn hóa, giúp giảm sự khác biệt trong vận hành và nâng cao tính ổn định của dịch vụ.
Danh mục dịch vụ và SLA được xác định rõ hơn, tạo cơ sở để quản trị chất lượng dịch vụ.
Dữ liệu, báo cáo và cách thức quản trị được cải thiện để hỗ trợ quyết định của lãnh đạo.
Đội ngũ không chỉ xử lý sự cố mà từng bước phát triển năng lực cung cấp, quản trị và cải tiến dịch vụ.
Mỗi doanh nghiệp có chiến lược, mô hình vận hành, năng lực đội ngũ và mức độ trưởng thành khác nhau.
Bắt đầu từ mục tiêu và tác động đối với doanh nghiệp.
Dựa trên hiện trạng, dữ liệu, trao đổi và đánh giá thực tế.
Giải pháp được lựa chọn theo nhu cầu và mức độ trưởng thành của tổ chức.
Không phải triển khai nhiều hơn.
Mà là cải thiện đúng điều doanh nghiệp cần.
Tùy theo mục tiêu và bối cảnh, phương pháp tư vấn có thể tham chiếu các Framework và thông lệ tốt phù hợp.
Mục tiêu cuối cùng là xây dựng năng lực dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp và có khả năng cải tiến bền vững.
"Đội ngũ chuyên gia tham gia tư vấn theo phạm vi và yêu cầu cụ thể của từng chương trình."
Xem hồ sơ chuyên giaHiểu mục tiêu kinh doanh, vấn đề hiện tại và kỳ vọng của lãnh đạo.
Xem xét tài liệu, phỏng vấn, Workshop và phân tích hiện trạng.
Xác định ưu tiên, phạm vi, lộ trình và cách tiếp cận phù hợp.
Workshop, Coaching, thiết kế và hướng dẫn triển khai theo phạm vi thống nhất.
Đánh giá kết quả, xác định khoảng cách và đề xuất chu kỳ cải tiến tiếp theo.
Tư vấn xây dựng hệ thống dịch vụ CNTT – ITSM là dịch vụ giúp doanh nghiệp đánh giá hiện trạng, xác định các khoảng cách và thiết kế cách thức cung cấp, quản trị và cải tiến dịch vụ CNTT phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Trọng tâm của Apex Global là tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp xác định nhu cầu, thiết kế cách thức quản trị dịch vụ và định hướng lựa chọn công cụ phù hợp. Việc lựa chọn công cụ được xem xét sau khi đã hiểu mục tiêu và yêu cầu thực tế.
Có. Việc tư vấn bắt đầu từ hiện trạng và mục tiêu của doanh nghiệp. Framework được sử dụng như nguồn tham chiếu để hỗ trợ thiết kế giải pháp phù hợp, thay vì áp dụng máy móc một mô hình có sẵn.
Không nhất thiết. Phạm vi cải tiến phụ thuộc vào hiện trạng, khoảng cách và ưu tiên của doanh nghiệp. Có thể bắt đầu từ những vấn đề có tác động lớn nhất rồi mở rộng theo lộ trình.
5D cấu trúc quá trình tư vấn thành Discover, Design, Develop, Deploy và Determine, giúp kết nối việc hiểu hiện trạng với thiết kế, triển khai và kiểm chứng hiệu quả. Phương pháp cũng hướng tới cải tiến liên tục thay vì kết thúc ngay khi hoàn thành tài liệu.
Có. Workshop và sự tham gia của các Process Owner, đội ngũ liên quan là một phần quan trọng trong cách tiếp cận tư vấn. Đây cũng là cơ hội để đội ngũ liên quan nâng cao năng lực thiết kế, triển khai, vận hành và cải tiến dịch vụ về sau.
Nên cân nhắc khi chất lượng dịch vụ không ổn định, SLA khó duy trì, quy trình chưa thống nhất, báo cáo quản trị thiếu tin cậy, sự cố hoặc ngưng trệ tăng, hoặc IT chưa đáp ứng tốt yêu cầu của hoạt động kinh doanh và chuyển đổi số.
Tùy phạm vi, kết quả có thể bao gồm đánh giá hiện trạng, phân tích khoảng cách, thiết kế quy trình, tài liệu và hướng dẫn hỗ trợ vận hành, định hướng công cụ, lộ trình cải tiến và các kết quả kiểm chứng triển khai.
Hãy bắt đầu bằng một cuộc trao đổi với chuyên gia.
Chúng tôi sẽ cùng bạn làm rõ: